Office 2019办公效率提升

微软正式发布的Office 2019版本，显著提升了便携性、舒适性和流畅性，全面满足各类工作场景需求。该软件集成了全新墨迹书写工具、智能数据类型、翻译编辑功能、动态图形等多项创新，为日常办公带来革命性体验。

软件功能

一、在线图标插入功能

在制作PPT时，图标使用频率较高。相比旧版本，Office 2019新增了丰富的在线图标库，分类清晰多样，所有图标均可自定义颜色或局部调整，提升视觉美观度。

二、墨迹书写应用

PowerPoint中加入了墨迹书写功能，支持多种笔刷在幻灯片上自由绘制，并可将手绘图案直接转换为可编辑图形，增强创意表达。

三、横向翻页模式

针对触屏设备如平板电脑或超极本，该功能模拟图书翻页效果，优化文档浏览体验。在非触屏设备上实用性较低，但为移动办公提供便利。

四、新增函数工具

Excel中引入了多条件判断函数“IFS”和多列合并函数“CONCAT”等升级版函数，简化复杂计算流程，大幅提高数据处理效率。

五、内置中文字库

Office 2019预装多款汉仪书法字体，方便用户直接调用，增强文档排版美感，特别适合设计密集型任务。

六、标签动画效果

为配合Windows 10系统，软件添加了淡入淡出等过渡动画，确保操作流畅无卡顿，Excel中也优化了类似动态效果。

七、沉浸式学习环境

Word文档视图下新增该模式，可调整页面色彩、宽幅等参数，并支持讲述人功能朗读内容，提升阅读舒适度和无障碍访问。

八、多显示器优化

针对多屏办公场景，该功能自动适配不同分辨率显示器，避免PPT等文档在跨屏显示时出现错位问题。

软件特色

1、专业增强版构建更高效工作环境。

2、强化表格设计能力。

3、Excel计算功能全面升级。

4、函数插入方式更便捷。

5、内置函数库丰富，简化计算流程。

6、数据模型制作更直观。

7、PPT设计新增多种工具。

8、图标方案优化视觉表现。

9、UI界面提升滚动查看体验。

10、支持在线图标插入。

11、图标库资源丰富。

12、Word功能大幅增强。

13、界面色彩自定义提升编辑效率。

14、集成沉浸式学习模式。

15、文字间距和页面幅度调整更灵活。

16、文档朗读功能实用。

17、新增语音引擎实现文字转语音。

常用快捷键

一、Word文档中常用快捷键大全

查找文字、格式和特殊项 Ctrl+F

使字符变为粗体 Ctrl+B

为字符添加下划线 Ctrl+U

删除段落格式 Ctrl+Q

复制所选文本或对象 Ctrl+C

剪切所选文本或对象 Ctrl+X

粘贴文本或对象 Ctrl+V

撤消上一操作 Ctrl+Z

重复上一操作 Ctrl+Y

单倍行距 Ctrl+1

双倍行距 Ctrl+2

1.5倍行距 Ctrl+5

在段前添加一行间距 Ctrl+0

段落居中 Ctrl+E

分散对齐 Ctrl+Shift+D

取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进 Ctrl+T

减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T

取消段落格式 Ctrl+Q

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+N

打开文档 Ctrl+O

撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C

保存文档 Ctrl+S

二、Excel表格中常用快捷键大全

移动到工作薄中的下一张工作表 CTRL+Page down

移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 ctrl+page up

选中当前工作表和下一张工作表 shift+ctrl+page down

取消选中多张工作表 ctrl+page down

选中当前工作表和上一张工作表 ctrk+shift+page up

移动到行首或窗口左上角的单元格 home

移动到文件首 ctrL+home

移动到文件尾 ctrL+end

向右移动一屏 Alt+page down

向左移动一屏 Alt+page up

切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 F6

显示“定位”对话框 F5

显示“查找”对话框。 shift+F5

重复上一次查找操作 shift+F4

选中整列 ctrl+空格

选中整行 shift+空格

选中整张工作表。 ctrl+A

用当前输入项填充选中的单元格区域 ctrl+enter

重复上一次操作 F4或ctrl+y

向下填充。 ctrl+d

向右填充。 ctrl+r

定义名称 ctrl+F3

插入超链接 ctrl+k

插入时间 ctrl+shift+:

输入日期 ctrl+;

显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+向下键

输入日圆符号 alt+0165

关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 F2

在公式中，显示“插入函数”对话框。 shift+F3

将定义的名称粘贴到公式中 F3

用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=

计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9

计算活动工作表。 shift+F9

删除插入点到行末的文本。 ctrl+delete

显示“拼写检查”对话框 F7

显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+shift+z

显示Microft Office剪贴板(多项复制和粘贴) ctrl+c再ctrl+c

剪切选中的单元格 ctrl+X

粘贴复制的单元格 ctrl+V

插入空白单元格 ctrl+shift++

显示“样式”对话框 alt+`

显示“单元格格式”对话框 ctrl+1

应用“常规”数字格式 ctrl+shift+~

应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内) ctrl+shift+$

应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+%

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+^

应用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+#

应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+@

应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。

ctrl+shift+!

应用或取消加粗格式 ctrl+B

应用或取消字体倾斜格式 ctrl+I

应用或取消下划线 ctrl+U

应用或取消删除线 ctrl+5

隐藏选中行。 ctrl+9

三、PowerPoint幻灯片中常用快捷键大全

小写或大写之间更改字符格式 Ctrl+T

更改字母大小写 Shift+F3

应用粗体格式 Ctrl+B

应用下划线 Ctrl+U

应用斜体格式 Ctrl+l

应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+等号

应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号

删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+空格键

复制文本格式 Ctrl+Shift+C

粘贴文本格式 Ctrl+Shift+V

居中对齐段落 Ctrl+E

使段落两端对齐 Ctrl+J

使段落左对齐 Ctrl+L

使段落右对齐 Ctrl+R

全屏开始放映演示文稿。 F5

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 P、Page Up、向左键、向上键或空格键

转到幻灯片 number。 number+Enter

显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 B 或句号

显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 W 或逗号

停止或重新启动自动演示文稿。 S

结束演示文稿。 Esc 或连字符

擦除屏幕上的注释。 E

转到下一张隐藏的幻灯片。 H

排练时设置新的排练时间。 T

排练时使用原排练时间。 O

排练时通过鼠标单击前进。 M

重新记录幻灯片旁白和计时 R

返回到第一张幻灯片。 同时按住鼠标左右键 2 秒钟

显示或隐藏箭头指针 A 或 =

用户反馈：职场达人王磊表示：“Office 2019的墨迹书写和函数升级让我的报告制作效率翻倍，每天节省至少一小时。”学生刘芳反馈：“沉浸式学习模式帮助我专注阅读论文，字体库丰富排版更专业。”